ALGEMENE VOORWAARDEN – GAST IN TOSCANE
Update: 19-12-2025
Gast in Toscane, gevestigd te Zinkstraat 24, 4823 AD Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88544494 (hierna: Gast in Toscane), treedt op als bemiddelaar bij de verhuur van vakantiewoningen.
1. Rol van Gast in Toscane en huurovereenkomst
1.1 De huurovereenkomst komt rechtstreeks en uitsluitend tot stand tussen de gast en de eigenaar van de vakantiewoning, of diens vertegenwoordiger.
1.2 Gast in Toscane treedt uitsluitend op als bemiddelaar/boekingsagent, gemachtigd om in naam en voor rekening van de eigenaar boekingen te faciliteren.
1.3 Gast in Toscane wordt op geen enkel moment beschouwd als eigenaar, verhuurder of contractspartij bij de huurovereenkomst.
1.4 Geen enkele bepaling in deze Algemene Voorwaarden kan worden geïnterpreteerd als het aangaan van een huurovereenkomst door Gast in Toscane in eigen naam.
1.5 Gast in Toscane verzorgt de administratieve afhandeling van de boeking, de afhandeling van betalingen namens de eigenaar en fungeert als eerste aanspreekpunt voor communicatie tussen de gast en de eigenaar of diens vertegenwoordiger, zonder verantwoordelijkheid te dragen voor de uitvoering van de huurovereenkomst.
2. Totstandkoming van de boeking en betalingsverplichting
2.1 Een boeking komt tot stand op het moment dat:
de gast het boekingsproces voltooit;
de gast expliciet akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden via de daarvoor bestemde checkbox;
de boeking door Gast in Toscane namens de eigenaar wordt bevestigd.
2.2 Door bevestiging van de boeking gaat de gast een bindende en afdwingbare betalingsverplichting aan voor de overeengekomen huursom, conform deze Algemene Voorwaarden.
3. Huurprijzen en bijkomende kosten
3.1 De huurprijzen worden vastgesteld door de eigenaar en door Gast in Toscane namens de eigenaar gecommuniceerd.
3.2 Alle bijkomende kosten (zoals borg, eindschoonmaak, nutsvoorzieningen, huisdierentoeslagen en lokale belastingen) zijn niet inbegrepen in de huurprijs, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, en dienen rechtstreeks aan de eigenaar of diens vertegenwoordiger te worden voldaan.
4. Betaling
4.1 Betalingsstructuur
Bij bevestiging van de boeking is een aanbetaling van 50% van de totale huursom verschuldigd.
Het resterende bedrag van 50% dient uiterlijk acht (8) weken vóór de aankomstdatum volledig te zijn voldaan.
Voor boekingen die binnen acht (8) weken voor aankomst worden gemaakt, is volledige betaling onmiddellijk verschuldigd.
4.2 Ontvangst van betalingen
Alle door de gast aan Gast in Toscane betaalde bedragen worden ontvangen in naam en voor rekening van de eigenaar.
Gast in Toscane behoudt uitsluitend haar overeengekomen bemiddelingscommissie.
De bemiddelingsdienst van Gast in Toscane wordt geacht volledig te zijn geleverd op het moment van bevestiging van de boeking.
4.3 Betaalmethoden en betaalherinneringen
Betalingen aan Gast in Toscane geschieden uitsluitend via de door Gast in Toscane aangeboden online betaalmethoden, waaronder iDEAL en Bankcontact.
De gast ontvangt per e-mail een betaalherinnering met persoonlijke betaallink:
tien (10) weken vóór de aankomstdatum, en
negen (9) weken vóór de aankomstdatum,
voor het resterende openstaande bedrag.
Het ontvangen van één of meerdere betaalherinneringen ontslaat de gast niet van zijn eigen verantwoordelijkheid om tijdig en volledig aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen.
Een betaling wordt geacht te zijn ontvangen op het moment dat deze succesvol is verwerkt en bevestigd door de betalingsprovider van Gast in Toscane.
4.4 Niet-betaling en gevolgen
Indien de gast niet uiterlijk acht (8) weken vóór de aankomstdatum volledig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, is Gast in Toscane gerechtigd de boeking zonder nadere ingebrekestelling te annuleren.
Niet-betaling of onvolledige betaling wordt niet beschouwd als een annulering en laat de toepasselijkheid van de annuleringsvoorwaarden onverlet.
Een annulering wegens niet-betaling wordt geacht te hebben plaatsgevonden op initiatief van de gast. In dat geval blijven de annuleringsvoorwaarden zoals opgenomen in artikel 11 onverkort van toepassing en is de gast het overeenkomstige percentage van de huursom verschuldigd, ongeacht of reeds (gedeeltelijk) is betaald.
De eigenaar behoudt zich het recht voor openstaande bedragen gerechtelijk of buitengerechtelijk te innen.
5. Voucher en toegang tot de woning
Na ontvangst van de volledige huursom ontvangt de gast een voucher met adresgegevens, routebeschrijving en toegangsinstructies.
Toegang tot de woning wordt uitsluitend verleend na overlegging van de voucher en geldige identiteitsdocumenten, conform lokale wetgeving.
6. Aankomst en vertrek
Aankomst en vertrek vinden plaats op de tijden zoals vermeld in de accommodatiebeschrijving of op de voucher. Afwijkingen zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaand akkoord van de eigenaar of diens vertegenwoordiger.
7. Borg
Bij aankomst dient de gast een borg te betalen aan de eigenaar of diens vertegenwoordiger als zekerheid voor schade en bijkomende kosten.
Gast in Toscane is geen partij bij geschillen omtrent de borg.
8. Gedrag en gebruik
De gast is verantwoordelijk voor correct gedrag en naleving van huisregels.
Bij ernstig wangedrag kan de eigenaar of diens vertegenwoordiger het verblijf onmiddellijk beëindigen zonder recht op terugbetaling.
Het organiseren van feesten of evenementen is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar.
9. Onderhoud en toegang
De eigenaar of diens vertegenwoordiger behoudt zich het recht voor om de woning te betreden voor noodzakelijk onderhoud.
10. Klachten en herhuisvesting
Klachten dienen op de dag van aankomst te worden gemeld en binnen 24 uur schriftelijk te worden bevestigd.
Indien nodig kan, na overleg met en beslissing door de eigenaar, door tussenkomst van Gast in Toscane een alternatieve accommodatie worden aangeboden. Dit gebeurt steeds namens en voor rekening van de eigenaar.
11. Annulering door de gast
25% van de huursom bij annulering ≥ 60 dagen voor aankomst
50% bij annulering tussen 59 en 30 dagen
90% bij annulering tussen 29 en 1 dag
100% bij annulering op de aankomstdag of bij no-show
12. Annulering door de eigenaar
Indien de eigenaar de boeking moet annuleren wegens overmacht, zal via Gast in Toscane een gelijkwaardige oplossing worden aangeboden of zal terugbetaling plaatsvinden. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.
13. Aansprakelijkheid
Gast in Toscane is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de huurovereenkomst, noch voor schade, verlies of kosten voortvloeiend uit het verblijf.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in Nederland.
15. Gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG/GDPR en uitsluitend voor boekingsafhandeling, communicatie en wettelijke verplichtingen.